Deja de perseguir firmas y empieza a automatizar el control horario.

Fichaje legal, remoto y sin errores.

El software que necesita tu empresa.

Fichapp Control Horario Imagen De Portada

Sistema integral de registro de jornada y control horario

Gestiona el registro de jornada de tu plantilla y asegura el cumplimiento normativo con una herramienta fiable e intuitiva

Flexibilidad Comodidad Gestión

para ti y para tu equipo

 

¿Por qué FichApp?

Razones estratégicas para centralizar el registro de jornada y el control horario en nuestra solución en la nube.

Soporte técnico

Nuestro soporte técnico te ayudará a solucionar todas las dudas que tengas.

Cumplimiento normativo garantizado

La aplicación incorpora nuevas funciones obligatorias por ley, como sesiones de empleados, registro de modificaciones, aprobaciones y visualización transparente de los datos por parte del trabajador.

Gestión de grupos y documentos

Los empleados pueden consultar sus registros, cambios y aprobaciones desde su sesión. También se permite dar de baja empleados y organizarlos por grupos.

Bolsa de horas, control de vacaciones y ausencias

El administrador podrá consultar las vacaciones, bolsa de horas y ausencias de todos sus empleados

Fichaje remoto y horarios flexibles

Incorpora fichaje con geolocalización, PIN configurable, verificación de conexión a internet y opción de fichaje masivo para plantillas grandes.

Diseño y experiencia

Funciona al 100% con los dispositivos actuales de su empresa (PC, tablet y móvil).

Documentos para empleados

Los administradores pueden subir documentos para los empleados, como nóminas u otros archivos, accesibles desde su perfil.

Visualización y registros

Se añade vista en calendario, notas internas para el administrador, opción de mostrar empleados eliminados, último registro del usuario y horarios teóricos en informes PDF.

Un sistema de fichaje, múltiples formas
de acceso

Gestiona y ficha con la misma eficacia desde ordenador, móvil o tablet, control total centralizado en una única plataforma accesible 24/7.

Fichapp Control Horario Adaptabilidad

Ficha con tu móvil tablet ordenador

Fácil, rápido y desde cualquier lugar

Fichaje en tu móvil

Es la opción ideal si tu trabajo implica movimiento. Hemos diseñado esta interfaz para que se ajuste perfectamente a tu mano, con botones claros y accesibles. Así puedes fichar en cuestión de segundos mientras esperas el ascensor o estás de camino a una visita, sin tener que pelearte con menús pequeños.

Fichaje en tu tablet

Si necesitas ver un poco más de información pero no quieres depender de un ratón y un teclado, este formato es el tuyo. Aprovecha mejor el espacio de la pantalla para mostrarte los datos de forma más visual, manteniendo la agilidad de lo táctil. Es muy práctico para revisiones rápidas o gestiones intermedias.

Fichaje en tu ordenador

Cuando estás en tu escritorio, lo lógico es aprovechar todo el monitor. Esta vista despliega todas las funcionalidades para que tengas el panel completo a la vista. Es la mejor alternativa si tienes que gestionar horarios, revisar informes detallados o simplemente prefieres tenerlo todo controlado desde tu puesto de trabajo habitual.

El sistema de fichaje que necesita tu empresa

Centraliza la gestión de presencia, teletrabajo y turnos en una única plataforma. Cumple con la normativa vigente, evita sanciones y optimiza la gestión de la jornada laboral en tu empresa.

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Fichar nunca ha sido tan sencillo

Una aplicación pensada para que registrar el horario no sea un problema, sino una ayuda para autogestionarse, tanto en la oficina como en casa.

Haz que tu equipo autogestione su tiempo laboral con el software más completo y cumpliendo la ley

Sistema de fichaje adaptado a la nueva ley

Olvídate de las sanciones: exporta los registros en formatos válidos (PDF y CSV) cuando los necesites.

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Accesos de usuario

¿Cómo funciona FichApp?

Cada perfil dentro de la empresa tiene necesidades distintas a la hora de gestionar la jornada laboral.

A continuación mostramos cómo FichApp cubre las tareas y responsabilidades de cada rol operativo.

Son los usuarios finales los que alimentan el sistema diariamente. Nuestra prioridad es registrar su jornada laboral de forma sencilla y que tengan visibilidad sobre su tiempo de trabajo sin trámites complejos.

Cómo facilita FichApp su rutina diaria:

  • Fichaje ágil y flexible: Opciones para iniciar la jornada mediante un código PIN personal o desde su propia cuenta de usuario, facilitando el registro exacto del «Quién eres» al entrar.

  • Autogestión del calendario: Acceso visual a su propio calendario laboral para consultar turnos, festivos, días trabajados y horas extra.

  • Transparencia en horas acumuladas: Consulta directa del saldo de horas realmente trabajadas frente a las estipuladas, permitiendo un control personal del tiempo, así como el cambio por días festivos o por mayor salario.

  • Envío de documentación: Posibilidad de subir archivos directamente a la plataforma (como justificantes médicos) para que la administración los pueda recibir directamente y queden de esa forma archivados.

  • Fichaje rápido y adaptado al teletrabajo: Entrar a trabajar tiene que ser cuestión de segundos. Se puede iniciar la jornada mediante un código PIN personal o desde la propia cuenta de usuario. Además, el sistema se adapta perfectamente al teletrabajo, permitiendo registrar la jornada desde casa con la misma facilidad y precisión que en la oficina.

Es el perfil con visión global de la empresa. Su función principal es asegurar que la actividad diaria queda registrada correctamente y organizar los recursos de la plantilla. FichApp centraliza todas estas tareas en un único panel para ahorrar tiempo de gestión, comunicación accesible para todos.

Funciones destacadas:

  • Supervisión de registros: Desde la pantalla de inicio podemos ver quién está trabajando, validar los registros de entrada y salida y corregir errores manualmente si es necesario.
  • Gestión de la plantilla: Se encarga de dar de alta a los empleados, organizarlos en grupos de trabajo y asignarles horarios específicos (fijos o flexibles, a todo el grupo o individuales).
  • Aprobaciones y calendario: Tiene la potestad para aceptar o denegar solicitudes de vacaciones o cambios de turno, gestionando así el calendario laboral de la empresa y registrando las acciones de los usuarios.
  • Control documental: Puede subir, organizar y compartir documentos (contratos, bajas médicas, nóminas, prevención de riesgos, comunicaciones, etc.) directamente en el perfil de cada trabajador.

Permite el trabajo cooperativo con la empresa, evitando desplazamientos y tutorizando al departamento de administración sobre cómo registrar las diferentes incidencias del día a día-

Funciones destacadas:

  • Supervisión de registros: El asesor laboral puede llevar un control de incidencias, comprobar los periodos de baja médica, contratos parciales, subcontratas, etc.
  • Facilidad de trabajo y acceso a la información: Se evitan tiempos innecesarios de consulta – respuesta. La asesoría se conecta y ve toda la información en tiempo real.
  • Rapidez y eficiencia: La asesoría elimina el riesgo de fallos humanos y automatiza muchas tareas al poder descargar cualquier información en formato PDF o CSV (compatible con Excel).
  • Control documental: También va a poder subir para todos los empleados o para uno específico, las nóminas, calendario laboral, comunicaciones de interés, etc.

Este usuario está diseñado para facilitar el cumplimiento de la ley y agilizar cualquier inspección de trabajo. Permite extraer la información legalmente requerida de forma inmediata y transparente.

Funciones principales:

  • Exportación de informes oficiales: Generación de reportes detallados en formatos PDF y CSV, compatibles con Excel, listos para ser descargados por la autoridad laboral.
  • Filtrado preciso de datos: Posibilidad de descargar los registros de un empleado concreto o de un periodo de fechas determinado (fecha inicio y fin), agilizando la revisión de datos específicos, hasta 4 años según lo que determina la ley.
  • Historial inalterable: Acceso al listado completo de fichajes, horas trabajadas y horas acumuladas, garantizando la trazabilidad de la jornada laboral y la inviolabilidad de los datos.

 

Un sistema de fichaje completo para las jornadas laborales de tus empleados

¿Cuánto cuesta nuestro software?

El coste del software varía únicamente en función del volumen de trabajadores de la empresa. Ambas opciones incluyen un soporte técnico gratuito durante 3 meses.

Logo Fichapp Con Fondo

Empresas de hasta
10 empleados

300€+IVA

Pago único*

Empresas de más de
10 empleados

600€+IVA

Pago único*

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* Después del año, servicio de actualizaciones y soporte ilimitado por 90€/año

Posibilidad de incorporar un lector de huellas

Aunque FichApp funciona de forma autónoma, hemos implementado un sistema de enlace con un lector de huellas.
El lector se conecta con la aplicación y le envía el fichaje del empleado al instante.
Las huellas no se almacenan con la aplicación con lo que estamos cumpliendo la normativa en todo momento.

Es un servicio extra que tiene un coste de 300 € (pago único).
Incluye dispositivo de lector de huellas, prolongador USB y la aplicación para dar de alta y baja a los empleados en el lector.

FichApp permite crear grupos de trabajo para asignar condiciones específicas a distintos departamentos. Dentro de estos grupos, puedes configurar el tipo de horario que necesites: desde un horario fijo "Por defecto", hasta modalidades de "Flexible semanal" (bolsa de horas) o "Flexible diario" (con márgenes de entrada y salida), adaptándose así a la realidad de tu plantilla.

El administrador tiene control total para solucionar estas incidencias. Desde el historial de registros, se puede ver el detalle de cada fichaje, validarlo o rechazarlo si no corresponde. Además, el sistema permite modificar manualmente las horas de entrada y salida si el empleado se ha equivocado o se le ha olvidado registrarse. Todo con trazabilidad para cumplir la ley.

Sí, la herramienta de exportación está diseñada para esto. Puedes generar informes oficiales tanto en PDF como en CSV (Excel), filtrando por empleado y por fechas concretas (inicio y fin). Esto facilita tanto el cálculo de nóminas como la presentación de documentos legales de registro de jornada

Sí, FichApp incluye un módulo de Documentación que actúa como un archivo digital. Tanto la empresa como el trabajador pueden subir archivos (bajas médicas, contratos, nóminas, etc.). Los empleados pueden ver sus propios documentos y la administración puede organizarlos, centralizando toda la información laboral en un único sitio.

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